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整体业务接待流程

涉及人员角色:客服邀约、礼服师、售后等
内容持续优化,有遗漏的可以随时联系小也。

到店前 #

客资的管理和跟进 #

PC端

路径:客户→客资管理,快捷链接 https://pro.yesdaas.com/#/hy/member/v2
客资的新增有3种办法:
①比如刚加上微信,首先录入客资,点击新增按钮,姓名、手机号/微信必填一个,方便后续预约及款式分享;
②新增预约,系统会判断是否已存在客户,如果没有,系统会自动新增一个客户;
③开单,系统会判断是否已存在客户,如果没有,系统会自动新增一个客户。

手机端

路径:小程序首页→客资管理

客资的新增有3种办法,同PC端一致的。

款式分享 #

路径:小程序首页→商品档期→点击 分享商品给客户→选择好商品→点击分享x款给客户→选择要分享的客户→设置访问有效期→能否查看更多大图
可以筛选部分商品,如缎面、某个品牌的、具体分类的
强烈建议:如果是新客户,分享前,务必先创建好客户
①选择的商品不要超过50个,数量太多反而影响邀约客户进店,客户还没浏览完;
②查看更多大图,默认关闭,实践下来,不能查看更多大图比能查看更多大图的邀约进店率更高!

找同款 #

路径:小程序首页→商品档期,点击搜索框后面的拍照按钮,上传图片/拍照,系统会自动把所有相似款展示出来
同样,可以分享款式给客户!

预约管理 #

路径:小程序首页→预约,目前仅支持小程序管理预约,需要电脑端操作的,直接在电脑端登录微信,打开小程序也可以
新增预约→输入关键字段:
日期
时间

标签,如新客、二次进店等
客户手机号,如果输入的手机号已存在,则会自动带出客户信息
客户姓名,如果先输入的客户姓名,系统会自动判断是否存在同名,如果有,则可以快速选择已存在的客户
角色
客户来源
婚期,建议输入具体的,如果客户婚期未定,则为空
接待人
辅销
备注

取消预约,直接修改预约状态为取消,删除预约,找有权限的同事删除。

到店后 #

选款 #

路径:PC端,首页→点击选款

注意:如果选款的时候不展示档期情况,有以下2种情况,可以检查一下
①选择的客户没有婚期,这会可以手动选择起止日期
②首页的选款档期开关是否打开,如果是关闭的,则不展示档期情况,打开后去刷新选款界面就行。这个开关仅对当前设备生效!

选款流程:
①选择到店客户,如果没有,手动新增一个;
②筛选商品;
③点击❤,加到意向清单;
④点击试穿图标,自动计算试纱费。
注意:如果当前选款设备是共用设备,选款后,拿出手机开单!

以下为手机端操作订单,PC端待补充内容。

开单 #

新增订单 #

路径:小程序首页→订单→开单

输入基本信息:
客户手机号,如果已存在客户,会自动带出客户信息
客户姓名
婚期,输入客户婚期,系统会自动查询加入的商品档期情况。如果客户婚期延期未定,打开延期开关
订单来源
婚礼地点
生日
礼服顾问,注意,如果是给她人开单,先修改为正确的礼服师再收款
辅销

选择商品
加入的商品不管有多少,最终以☑️勾选的商品为准来计算金额和保存档期等

去借调,如果商品档期撞档,可以录入借调信息,注意:目前仅支持有库存商品借调,无库存商品借调新增一个商品或者写到备注里,等待无库存商品借调功能上线

选择人员,门店有化妆师等人员管理的,选择对应的服务人员,系统也会自动查档期

订单信息:
取件时应付押金
订单备注,内部人员看的,支持上传图片
合同备注,⚠️展示到客户合同里的,同合同补充协议,谨慎操作
展示收款状态,开关打开后,打印的合同不展示订单金额和收款金额
订单金额,支持手动修改为最终折后价

保存订单
直接保存,这会订单状态为考虑中
保存订单并收款,订单状态为待取件
保存订单并收试纱费,订单状态为考虑中

醒目提示:只有保存订单并收款,打开收银台操作收款信息后,商品档期才会生成!

换款 #

操作流程,找到对应订单,点击修改订单,去掉不要的商品勾选,新增商品并勾选

注意:换款后,订单金额可能会和原来订单金额不一致,系统会自动判断多了还是少了,只需要点击按原订单金额保存,还是去收银台收款差价部分

退单 #

操作流程,找到对应的订单,点击收银台,切换到退款,输入退款金额以及勾选退款并退单,保存后,订单流程终止!
退单需要有权限的人操作,不能操作,找负责的同事打开权限!

考虑中订单最终未成交 #

之前收过试纱费的订单,客户最终确定不要了,操作流程:找到对应的订单,查看订单详情,拉到底部,选择订单未成交,弹窗选择未成交原因,保存!

取件 #

订单详情,拉到底部,选择一键取件,系统会判断是否已收全款,如果未收全款则不能取件,先操作订单收款

还件 #

订单详情,拉到底部,选择一键还件,勾选还回来的衣服并保存,有退押金则操作押金退款。

卡券 #

手机端进入卡券模块,流程:
①创建卡券 ②分享给异业伙伴 ③异业伙伴分享给新人 ④到店核销
1、新增卡券,上传卡券封面图片,输入卡券信息,保存。
2、分享给异业合作伙伴,点击左下角的 邀请异业伙伴→点击邀请→搜索异业门店及推荐人→选择刚创建的卡券(有多个可以多选),→保存
3、分享:在异业伙伴列表,点击进去,点击分享推荐人→微信分享给某某某,支持分享小程序或者分享海报图片
4、你的异业伙伴收到后,给推荐的新人扫码领取卡券
5、新人到店后,出示卡券,店员点击卡券右下角的核销优惠券→扫码核销。

正式使用前,建议分享给内部自己同事,体验整个流程先。